在宅転職の履歴書は、通常の履歴書の項目に加えて、在宅勤務に必要な自己管理力・連絡の取り方・オンライン業務の経験が伝わるように書きます。特に、在宅でどのように仕事を進められるのかを、抽象的な性格ではなく具体的な行動や実績で示すことが大切です。
在宅転職の履歴書で採用担当者が確認すること
採用担当者は、在宅勤務でも業務を滞りなく進められるか、必要なときに適切な連絡や相談ができるかを確認します。
- 担当業務に必要な経験やスキルがあるか
- オンラインで報告・連絡・相談ができるか
- 自分で仕事の優先順位を決めて進められるか
- パソコンや業務ツールを使えるか
- 在宅勤務を希望する理由が仕事内容と合っているか
「在宅で働きたい」という希望だけを書くのではなく、在宅でも成果を出せる根拠を履歴書の各項目に入れましょう。
履歴書の本人希望欄は在宅勤務の条件を具体的に書く
在宅勤務を希望する場合は、本人希望欄に勤務形態の希望を書きます。ただし、企業によって在宅勤務の対象職種や出社日、試用期間中の勤務方法が異なるため、希望を一方的に断定しない表現が適しています。
たとえば、次のように書けます。
- 「在宅勤務を希望しております。業務上必要な場合の出社や、入社後の研修期間中の出社については相談可能です。」
- 「週○日の在宅勤務を希望しております。勤務日数や出社頻度は、貴社の制度に合わせて相談させていただけます。」
- 「勤務地については、在宅勤務を基本とした働き方を希望しております。詳細は貴社の勤務規定に従います。」
完全在宅を希望する場合でも、企業が出社を求める可能性があります。出社できる範囲があるなら、「月○回まで」「研修期間は出社可能」など、対応できる条件を具体的に示すと認識のずれを減らせます。
一方、家庭の事情などを詳しく説明したくない場合は、本人希望欄に理由を長く書く必要はありません。まずは希望する勤務形態と、相談できる範囲を簡潔に伝えましょう。
志望動機は「在宅で働きたい」だけで終わらせない
志望動機では、在宅勤務を希望する理由に加えて、応募先でどのように貢献できるかを書きます。「通勤がないから」「自由に働けるから」だけでは、仕事内容への関心が伝わりにくくなります。
志望動機は、次の順番で組み立てると書きやすくなります。
- 応募した職種や企業に関心を持った理由を書く
- これまでの経験や実績を示す
- 在宅勤務でも活かせる仕事の進め方を伝える
- 入社後に貢献したい内容で締める
たとえば、事務職の志望動機なら次のように書けます。
「これまで営業事務として、受発注処理や納期管理、社内外との調整を担当してきました。複数の業務を期限から逆算して管理し、進捗や確認事項を早めに共有することを心がけています。これまでの経験を活かし、オンラインでの連携を大切にしながら、貴社の事務業務を正確かつ円滑に進めたいと考え、志望いたしました。在宅勤務を基本とした働き方を希望しておりますが、必要な出社や研修については相談可能です。」
このように、在宅勤務の希望は、自己管理や情報共有などの仕事上の強みと結び付けて書くと説得力が出ます。
自己PRでは在宅勤務に向く行動を実績で示す
「責任感があります」「コミュニケーションが得意です」といった表現だけでは、在宅勤務での働き方が伝わりにくいことがあります。どのような状況で、何をして、どのような結果につながったのかを書きましょう。
自己管理力の書き方
在宅勤務では、仕事の進み具合を自分で管理する必要があります。スケジュール管理や締め切り遵守の経験があれば、具体的に示します。
「毎朝その日の業務を整理し、締め切りと所要時間を確認してから作業に取りかかっています。前職では月末に業務が集中するため、事前に作業を分けて進め、期限内に処理を完了してきました。」
オンラインでの連絡力の書き方
在宅勤務では、対面で状況を伝えられないため、文章やオンライン会議での共有が重要です。使用経験のあるツールがあれば、ツール名と用途を記載します。
「メールやチャットを使い、依頼内容と対応期限を確認してから作業を進めてきました。判断に迷う点は、現在の状況と確認したい内容を整理して早めに相談するようにしています。」
パソコン・業務ツールの書き方
在宅勤務で使用するツールは企業によって異なります。経験があるものは、単に名称を並べるのではなく、何に使ったかまで書くと能力が伝わります。
- Word：社内文書や案内文の作成
- Excel：表計算、集計、関数を使った資料作成
- Googleスプレッドシート：複数人での進捗管理
- Microsoft Teams・Slack：チャット、ファイル共有、会議
- Zoom・Google Meet：オンライン会議や面談
実際には使ったことがないツールを、名前を見たことがあるだけで「使用可能」と書くのは避けてください。未経験のツールでも、似たツールの使用経験や、新しいシステムを覚えた経験があれば、その適応力を伝えられます。
職歴欄には在宅勤務の経験と担当業務を書く
在宅勤務の経験がある場合は、職歴欄の業務内容に勤務形態を加えます。勤務形態だけでなく、在宅でどのように業務を進めたかも書くと、経験の内容が分かりやすくなります。
記載例は次のとおりです。
業務内容
営業事務として、見積書・請求書の作成、受発注管理、納期確認、顧客からの問い合わせ対応を担当。週3日の在宅勤務では、チャットとオンライン会議を使用して営業担当と情報を共有し、案件ごとの対応状況を管理。
在宅勤務の経験がない場合でも、次のような経験は関連する強みとして示せます。
- 一人で担当業務を最後まで進めた経験
- 複数の相手とメールやチャットで調整した経験
- オンライン会議やクラウド上のファイルを使った経験
- 期限や進捗を自分で管理した経験
- 業務手順を整理し、改善した経験
在宅勤務の経験がないことを隠す必要はありません。「在宅勤務は未経験ですが、前職ではメールやオンライン会議を使った社内連携を行っていました」のように、近い経験を補足しましょう。
在宅勤務の経験がない場合の履歴書の書き方
在宅勤務の経験がなくても応募はできます。ただし、採用後にどのように仕事を進めるつもりかが伝わるよう、これまでの経験を在宅勤務に関連付けて書きます。
たとえば、次のような自己PRが使えます。
「在宅勤務は未経験ですが、前職では担当業務の進捗を自分で管理し、確認事項をメールで整理して共有していました。業務開始時に優先順位を決め、対応状況を記録する習慣があります。新しい業務ツールについても、操作方法を確認しながら早く習得できるよう取り組みます。」
ただし、「在宅勤務に向いている」と性格だけで判断するのではなく、実際の行動や仕事の進め方を根拠にすることが大切です。
在宅転職の履歴書で避けたい書き方
在宅勤務への希望があっても、次のような書き方は仕事内容への関心が伝わりにくくなる可能性があります。
- 「通勤したくないので在宅勤務を希望します」
- 「人と会わずに働ける仕事を探しています」
- 「完全在宅でなければ働けません」と、理由や相談可能な条件を書かずに断定する
- 使ったことのないツールを経験者として記載する
- 「コミュニケーション能力が高い」など、根拠のない長所だけを書く
- 履歴書のすべての項目に在宅勤務という言葉を繰り返す
在宅勤務を希望する事情があっても、履歴書では応募先の業務で活かせる経験を中心に書きます。勤務条件に関する細かな確認は、求人票の内容や面接で行うとよいでしょう。
提出前に確認したい履歴書のポイント
提出前には、在宅勤務の希望と応募先の条件にずれがないかを確認します。
- 完全在宅、週数日の在宅、出社との併用のどれを希望しているか
- 研修期間や入社直後の出社に対応できるか
- 出社が必要な場合に対応できる地域や頻度か
- 希望条件を本人希望欄に簡潔に書いているか
- 自己PRに、自己管理や情報共有の具体例があるか
- 使用ツールの経験範囲を正確に書いているか
- 履歴書と職務経歴書で勤務期間や業務内容が一致しているか
特に「在宅勤務可」という求人でも、完全在宅を意味するとは限りません。応募前に、求人票や企業への確認で、在宅勤務の対象者、出社頻度、勤務開始時の条件を確認してください。
在宅転職の履歴書は、本人希望欄に勤務形態の希望を明記し、志望動機と自己PRでは、在宅でも仕事を進められる具体的な経験を示すのが基本です。まずは応募先の在宅勤務条件を確認し、自分が対応できる出社頻度や勤務条件を整理してから書き始めましょう。
